Идеи для ресторанного бизнеса

Практические идеи для многоязычного меню, заказов по QR-коду и обслуживания в ресторане.

Как внести рукописный заказ в POS: отличайте уже переданное на кухню от ещё не внесённого, чтобы избежать повторного приготовления

Перед внесением рукописного заказа в POS сначала проверьте, передан ли он уже на кухню и есть ли в системе соответствующий заказ. Свяжите запись и основание для приготовления одним номером бумажного заказа, отдельно отмечайте заказы, ожидающие внесения, уже переданные на кухню и требующие проверки. Дополнения и изменения передавайте только как изменения, не отправляя повторно весь заказ стола.

Читать далее

Как ежедневно обновлять menú del día: состав комплексного обеда, стоп-лист и время последнего заказа

Отделите постоянные правила комплексного обеда от блюд дня: кухня подтверждает наличие, а сотрудники зала объясняют предложение по общей записи. Отдельно укажите время открытия, часы подачи комплексного обеда и время последнего заказа. Если блюдо закончилось, сначала проверьте уже принятые заказы, затем обновите варианты для новых гостей. При временной замене не оставляйте старую цену, перевод или сведения о пищевых ограничениях.

Читать далее

Что делать, если цены в бумажном меню и меню по QR-коду различаются: список обновлений и работа с гостями за столиками

Сначала убедитесь, что сравниваются одно и то же блюдо, размер порции и состав предложения. Затем проверьте расхождения в бумажном меню, на доске, в меню на телефоне и в ценах, которые сотрудники видят при внесении заказа. Используйте журнал изменений цен, чтобы назначить время их вступления в силу и ответственных за замену материалов. Обсуждайте ситуацию с гостями с учётом этапа: они ещё не сделали заказ, уже подтвердили его или заказывают дополнительно. Не требуйте доплаты разницы и не меняйте закрытые счета без соответствующих полномочий.

Читать далее

Кухня не получила заказ: как разобраться — найдите заказ, ответственного и нужный участок

Если кухня не получила заказ, не вводите его сразу повторно. Проверьте по одному и тому же заказу, есть ли он в системе, кто его принял и на какой участок должна поступить каждая позиция, а затем проверьте задания на печать и фактическое приготовление. Если запись не найдена, заказ никто не принял, непонятно, куда он направлен, или неизвестен результат печати, разбирайтесь с каждым случаем отдельно. Прежде чем печатать повторно, выясните, не приготовлен ли уже исходный заказ.

Читать далее

Как точно перевести размеры порций и добавки в меню: проверяйте каждый вариант по карточке сопоставления значений

Когда названия блюд звучат естественно, проверьте размер одной порции, идёт ли речь о добавке или замене, что входит в цену и за какие варианты нужно доплатить. Сначала попросите сотрудников кухни уточнить факты в исходном тексте, затем заполните для каждого варианта карточку сопоставления значений на исходном и целевом языках. Если формулировку можно понять так, что это изменит фактический заказ, верните её на доработку: недостаточно лишь убедиться, что названия блюд и цифры совпадают.

Читать далее

Кухня уже готовит: что делать, если гость хочет изменить или отменить заказ — сначала уточните этап приготовления, затем скорректируйте счёт

Сначала найдите исходный заказ и затронутые позиции, затем уточните у сотрудников, которые их готовят, на каком этапе работа. Дайте отдельный ответ для позиций, которые ещё не начали готовить, уже готовят, приготовили или подали. Зафиксируйте окончательные количества: сколько порций перестанут готовить, сколько оставят в заказе и сколько добавят. Отдельно уточните корректировку стоимости, фактический возврат денег и судьбу блюд: изменение в кассе не означает, что кухня остановилась.

Читать далее

Как ясно передавать примечания к заказу и добавки: стандартные варианты укажите заранее, особые запросы сначала согласуйте с кухней

Внесите в меню порции и способы приготовления, которые можно стабильно обеспечить. Цены на платные добавки укажите до того, как гость сделает выбор. По нестандартным запросам сначала получите ответ кухни, а затем согласуйте с гостем, что именно будет выполнено. Карточка выбора для каждого блюда поможет разграничить добавление и замену и указать, к каким порциям относится запрос. При передаче заказа на кухню попросите ответственного за приготовление подтвердить, какие указания он получил. Так сотрудникам не придётся гадать, к какой порции относится общее примечание ко всему столу.

Читать далее

Как проверить бумажное меню после импорта: пропуски, смещённые цены и варианты в наборах

Сначала выберите актуальный оригинал, затем сопоставьте каждый пункт на бумаге с его цифровой версией. Фиксируйте отдельно пропуски, дубли, привязку вариантов, цены и состав наборов. Если оригинал неясен, попросите ответственного подтвердить данные, прежде чем вносить изменения. Особое внимание уделите наборам на нескольких страницах, наклейкам с новыми ценами, а также нулевым и пустым ценам: аккуратный вид меню не гарантирует точности.

Читать далее

В часы пик гости ресторана постоянно ждут: как найти узкое место — от встречи до подачи

Сначала определите, каким действием начинается и заканчивается каждый этап ожидания, затем наблюдайте, на каком шаге возникают задержки в один и тот же период обслуживания. Различайте ситуации, когда гостя ещё не встретили, получение его запроса не подтвердили, блюдо готовят на кухне или готовый заказ никто не забирает. Назначьте конкретного ответственного за передачу задачи и измените только одно действие рядом с узким местом; в следующую смену также проверьте, не переместилось ли ожидание на другой этап.

Читать далее

Подойдёт ли ресторану принтер чеков: сначала проверьте совместимость, затем обслуживайте по чек-листу открытия смены

Ширина бумаги, разъём и факт печати сами по себе не подтверждают, что принтер подойдёт вашему заведению. До покупки сверьте полную модель, назначение чеков, программу отправки и официальные подтверждения поддержки. При открытии смены отдельно проверьте бумагу, питание и подключение, программу, правила печати и ответственных за получение чеков. При сбое сначала проверьте исходный заказ и его приготовление, а не перепечатывайте заказы всего стола.

Читать далее

Как рассчитать полную стоимость кассовой системы для ресторана: подписка, оборудование, платежи и переход в одной смете

Сначала определите единые для сравнения параметры: заведения, роли сотрудников и период. Затем отдельно перечислите разовые, регулярные и зависящие от объёма использования расходы. Для каждой позиции укажите основание расчёта цены, получателя платежа, включён ли налог и срок действия предложения; позиции без расценок вынесите отдельно. Промежуточная сумма известных расходов — ещё не полная стоимость. Уточняйте смету по фактическим счетам: не сравнивайте только абонентскую плату и не считайте, что отсутствие комиссии платформы означает бесплатный приём платежей.

Читать далее

Как сверять оплату по частям через отдельный карточный терминал: сумма, результат и остаток по каждой части

Перед разделением оплаты подтвердите общий счёт и договорённость о распределении. При оплате сверяйте по каждой части сумму на терминале, фактический результат операции, запись в системе и остаток к оплате. Список операций поможет выявить успешные платежи, которые не внесли в систему, операции с неизвестным статусом и новые заказы после оплаты. Разделение счёта на части не означает, что оплата прошла, а изменение счёта не заставит отдельный терминал автоматически оформить возврат.

Читать далее
Живая демонстрацияНачнём бесплатно