產業動態
如何檢查餐廳數位菜單的無障礙程度:閱讀、選擇、確認與人工協助
將顧客使用數位菜單時可能遇到的困難,分成閱讀、選擇規格、確認提交和帳單資訊,逐項檢查並明確指定負責維護的人員。人工協助應延續顧客已做的選擇,但不能自動取代數位服務的義務。本文解讀歐洲無障礙規則自2025年起適用的時間點;具體適用範圍與豁免仍須另行確認。
檢查餐廳數位菜單是否容易使用,應確認菜名、價格與規格能一併理解,操作回饋容易察覺,並且顧客需要時有人可以協助。分別檢查閱讀、選擇、確認和帳單資訊,比只確認 QR code 能否開啟更有幫助。
歐盟委員會於2025年6月27日公告:歐洲無障礙法案自次日,也就是2025年6月28日起適用,涵蓋特定產品和服務。不能單憑這個日期推斷所有餐廳菜單都承擔相同義務。
請先讓合格顧問判斷門店提供的是資訊展示、電子商務或其他相關服務,再分別確認服務型微型企業豁免、當地實施方式及其他規定。員工人數和網頁能否接受訂單都是判斷時的參考資料,不能單獨據此下結論;即使是自願改善使用體驗,也不可宣稱已取得合規認證。
閱讀:菜名、份量和價格是否相互對應
挑選目前供應的品項中,菜名較長、規格較多或可加料的內容,並使用手機的文字放大設定進行檢查。重要資訊應能透過文字取得,不能只放在照片裡;預設包含的內容和額外費用,應在顧客做選擇的位置清楚標示。照片放大後,不一定能解決讀者無法分辨價格對應哪個份量的問題。
- 記錄內容:寫明具體菜品、語言和頁面位置,不要只記下「菜單不好讀」。
- 閱讀障礙:說明放大後是否遮住價格、找不到份量,或必須反覆尋找說明。
- 提示方式:檢查售罄、必選項目或錯誤訊息是否也有色彩以外的提示,不可只靠紅綠顏色判斷。
選擇:能否完成導覽與修改
請維護人員依實際支援的設備和輔助科技,確認操作名稱、焦點順序和導覽方式,並逐步測試進入菜品、修改數量、返回及確認。自動化檢測可以協助找出問題,但不能取代實際操作測試;瀏覽器能開啟,也不代表已確認與輔助科技相容。
記錄使用的設備與輔助方式、發生障礙的步驟,以及負責維護的人員。完成修改後,應在不影響營業的獨立環境中重走相同步驟,並確認其他規格、價格和返回路徑;一次操作順利,不代表所有情況都已通過檢查。
確認:顧客知道目前進行到哪一步嗎?
閱讀菜單、提交訂單、門店接單和廚房製作是不同狀態。回饋不清楚時,員工應先查詢訂單識別資訊和最新進度,再說明下一步;不要要求看不清提示的顧客重新提交,以確認訂單是否成功。
帳單和付款結果也要分開核對。獨立刷卡機的交易由終端機及服務商確認;內部付款登記不能取代外部銀行的交易結果。檢查相關頁面是否能讓人理解本次金額和進度;若有障礙,應交由負責該環節的維護人員處理,不要以另一個頁面看似正常來代替檢查。
人工協助:保留顧客已做的選擇
顧客不必先證明自己無法使用手機,才能向員工求助。接手協助時,先了解顧客已做的選擇,確認是否已有訂單提交,再繼續協助;不要要求顧客重新掃描 QR code,也不要在未確認前代替顧客選擇或付款。紙本菜單、口頭說明和由員工代為輸入訂單都能提供協助,但提供人工服務並不代表數位服務的義務自然獲得取代。
如涉及特殊飲食需求,仍應由廚房負責人根據實際配方與製作條件作答,不可為了簡化操作而省略事實確認。營業期間先提供可行的協助,尚未解決的頁面問題則交由維護人員持續跟進。
將每項障礙交由相應負責人處理
- 具體對象:填寫設備、輔助方式、菜品或選項,以及發生障礙的步驟。
- 實際影響:記錄是無法閱讀、無法選擇、無法返回,還是無法確認;不要蒐集無關的身分資料。
- 處理與複查:列出維護人員、已完成的修改、尚未解決的事項,以及再次檢查的路徑。
- 當班交接:說明暫時如何提供人工協助,以及由誰跟進顧客已做的選擇。
菜單新增較長的描述、複雜套餐或其他語言後,資訊之間的對應關係可能改變;更換預約或付款元件時,也應重新確認責任範圍。對外只介紹確實檢查過的內容,並持續說明適用範圍與豁免界線,不要把工具檢查說成法律認證。