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經營洞察

每日套餐每天換菜怎麼管理:套餐包含項目、售罄與最後點單清單

將固定不變的套餐規則與當日菜色分開記錄,由廚房確認供應情況,外場依據同一份紀錄向客人介紹。分別記下營業時間、套餐供應時段和最後點單時間;菜品售罄時,先確認已接訂單,再更新新客人可選的菜色,避免臨時換菜時沿用舊價格、譯文或飲食說明。

MenuSnap編輯部發布時間

每日套餐每天換菜,先固定本店套餐的組合方式,再每天確認供應哪些菜、何時接單,以及哪些菜已售罄。廚房、菜單維護人員和外場都使用同一份當日紀錄,避免黑板、手機和口頭介紹各說各話。

先寫清楚套餐包含什麼,再列出當日菜色

前菜、主菜、甜點、咖啡、飲品和麵包,不是只要列在一起就代表全都包含在套餐內。依本店實際情況寫清楚有幾道菜、各有哪些選擇、哪些可二選一、哪些需要另外收費;若套餐份量與單點份量不同,也要明確說明。不要依照附近餐廳的慣例,替客人預設套餐包含哪些內容。

當日午市確認單可填寫以下欄位

  • 營業日期與門店時區:____;當日內容確認人:____;菜單更新人:____。
  • 套餐組合與總價:____;飲品、甜點或咖啡的包含與選擇關係:____;另收費項目與補差額:____。
  • 當日前菜、主菜及其他可選項目:____;對應份量與搭配:____。
  • 開門時間:____;套餐供應時段:____;最後點單時間:____。
  • 供應有限或尚未備妥的項目:____;售罄通知人:____;可替換項目及價格:____。
  • 門口告示、紙本菜單與手機菜單的更新情況:____;接班人員需知道的差異:____。

固定規則沿用已確認的內容,當日菜色、價格或搭配若有變動,則另外標示。營業時間跨越午夜時,須說明所屬的營業日期。MenuSnap 的菜單供應時段設定依訂閱方案和配置提供;此功能管理的是菜單的展示安排,不能代替廚房確認當天實際能供應什麼,也不代表系統會自動處理所有售罄和替換情況。

接近打烊時,依實際情況分別說明

  • 餐廳仍在營業,但套餐已停止接單:在客人入座或選餐前說明目前還能提供什麼,不要等客人選好後才告知無法供應。
  • 接近最後點單時間:先向廚房確認能否接受客人選的組合,再向客人說明;不要因為菜單頁面仍看得到,就保證一定能供應。
  • 一道菜售罄:先確認已確認的訂單還能供應多少份,再停止向客人介紹原有選項;替換菜色須由客人明確選擇。
  • 客人用餐期間加點:先確認是加點一道菜、另點一份套餐,還是單點,再說明相應價格;不要把所有新增項目都算進原套餐。

替換菜色時,也要重新確認價格與飲食說明

廚房通知受影響的菜色和可供替換的項目,由負責人說明是否需要補差額,再讓外場、門口告示和手機菜單同步更新。食材、份量或價格有變動,都要在客人選擇前說明,不要擅自端上另一道菜。若涉及過敏原或其他飲食需求,須再次向負責人員確認,不能沿用被替換菜色的安全判斷。

當日換菜,不代表可以直接沿用昨天的譯文

常見菜名可以沿用已審核的譯法,但仍須確認今天的配方和搭配是否相同。新菜要先寫清楚實際內容,再請熟悉目標語言且了解菜品製作的人員複核。AI 可以協助準備,但不能代替餐廳補充食材資訊,也不能保證所有內容都已完成。若來不及核對,先不要作出相關承諾,由員工依照已確認的內容向客人說明。

班前簡介一次,交班時只交代當日差異

午市開始前,由同事依照菜單說明飲品、替換選項、補差額和最晚點單時間;遇到無法清楚回答的內容,就補充在客人選餐的位置,不要額外增加一段必須背誦的話。不使用手機的客人也應依據同一份確認單接待;記錄訂單前,先複述客人選擇的內容。

交班時帶上已售罄的菜色、臨時替換項目,以及仍待跟進客人的原始訂單。收市後記錄套餐包含範圍、選項關係、售罄通知和時間資訊上的誤解,下次先修正最常需要解釋的問題;不要只因一道菜賣得較少,就歸因於圖片、翻譯或某次流程調整。

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