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Tapas 與酒水多輪加點怎麼記:分清新增、催問、補送與變更

聽到「再來一份」,先確認是新增、催問尚未送達、要求補送,還是變更原單。每一輪都要把實際新增的品項與累計未送內容分開記錄,並重新確認杯裝或瓶裝、份量及備註;吧台、熱廚與彙整人員各自接續處理,不要把總覽當成另一張製作單。

MenuSnap編輯部發布時間

Tapas 和酒水多輪加點時,先判斷「再來一份」是新增、催問、要求補送,還是變更原單。確認確實是新增後,只把本輪新增內容交給製作人員,累計清單則留作核對。上一輪尚未送齊的內容也要繼續有人跟進,不能被新的加點蓋過。

先問清楚是哪一種需求,再決定是否記錄新內容

  • 再加一份:重述具體菜名、杯裝或瓶裝、份量及新增數量,再連結到原桌與原單記錄。
  • 原來那份還沒送到:先查已點、已製作和待取的內容,再向實際負責的工作站詢問進度,不要直接開新單。
  • 客人表示送錯或需要補送:核對原單、已送出的實際餐點與原因,由負責人說明如何處理;不要自動把補救當成再買一份。
  • 變更已點內容:找到對應品項與製作進度,聯絡實際製作人員並取得回覆,再向客人確認是否可以調整。

每輪記錄只交本次新增內容,累計內容另行記錄

可以用店內現有的記錄方式,依照以下欄位整理。輪次標記是人工交接的方法,不代表系統已有自動分輪或自動補做功能。

  • 桌號、目前位置與原單識別資訊:____;本輪時間:____;經手人:____。
  • 本次屬於新增/催問/補送/變更:____;確認後的處理方式:____。
  • 實際新增的品項、杯裝或瓶裝、規格與數量:____;已說明的價格或加價:____。
  • 本輪交給吧台:____;交給熱廚/冷菜:____;對應接單人:____。
  • 前一輪仍待送:____;本輪已送:____;本輪仍待送:____;彙整跟進人:____。

累計內容有助於核對整桌訂單,但必須和本輪製作內容清楚區分。不要把前一輪的清單抄給廚房當成新增內容,也不要預設上一份少鹽,就表示後來每道菜都要比照處理。

每輪都要確認單位與特殊做法

酒水先確認是杯裝還是瓶裝、容量及實際可選規格;小食則先問是小份還是分享份。若涉及升級、加料或替換費用,須在客人決定前說明;之前點過,不代表客人記得這次的價格。停售或缺料時,先向製作人員確認,再提供實際可選的項目。

特殊要求要連結到具體品項。若變更涉及過敏或其他飲食安全問題,先暫停製作或送出受影響的餐點,再由店內負責人員核對配方與現場條件;不要根據舊備註、AI 譯文,或僅僅移除一種配料,就推斷餐點一定能安全供應。

吧台、廚房與彙整人員各自負責所接手的部分

若一輪訂單包含飲品、冷菜和熱菜,要分別確認各部分由誰接手,不要用吧台的回覆代替熱廚的回覆。若想先上飲品或分批上菜,也要先詢問工作站是否能安排,再答覆客人;不要把一句「趕時間」當成已經確定製作順序。

MenuSnap 的掃碼與員工 POS 訂單可依設定送入後廚。KDS 和列印功能須符合相應的方案、檔口及相容設備條件;列印還需要實際運作的傳送設備或服務。螢幕和紙本單是同一項工作任務的兩種呈現方式。補印前先查原單是否已製作;製作完成也不代表餐點已送達。

送菜與交接人員時,交代清楚本輪待辦事項

送菜時要報出菜名與本次數量,並說明特殊規格屬於哪一份。相似飲品若分屬不同輪次,應由彙整人員與外場依已送出的數量核對,不要只憑桌上的空盤猜測進度。發現送錯時,由負責人依食品處理規範安排處理,不要隨意把已送到別桌的餐點轉給另一桌。

換班或換區時,先交接前一輪尚未送齊的內容、目前待回覆的事項及本輪新增內容,再交代累計帳單。客人準備結帳時,要核對剛確認但尚未送出的內容該如何繼續處理或取消;多人分別掃碼,也不代表已經說好由誰付款,應先核實實際消費,再談如何分攤。

收班時,把需要追問的原因分類為單位不清、催問時誤記、備註歸錯品項,或缺少送達記錄。下一班補上最常缺漏的項目,讓接手同事能循著記錄找到本輪真正新增的內容及下一位聯絡人,而不必把整桌客人再問一遍。

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