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門市經營實務

熟客外帶也要核對:把「還是那份」確認為本次規格

熟客說和上次一樣,員工仍應複述本次內用或外帶、冷熱、大小、加料和數量,確認後再登錄訂單。使用本次選擇卡和封袋檢查卡,核對餐點與取餐標示;認得客人不能取代核對原訂單,袋子是否已領取與是否已付款也要分別確認。

MenuSnap編輯部發布時間

熟客說「還是那份」,員工應先複述今天的餐點、規格、數量,以及內用或外帶,等客人本人確認後再交由廚房製作。親切交流可以沿用熟悉的稱呼,但不能依照舊偏好自動補齊訂單。封袋前核實袋內物品,交付時再核對本次訂單的標示,不要因為認得客人就跳過任何一個環節。

本次選擇卡:把熟悉的簡稱說清楚

可以保留熟悉的招呼方式,但「跟之前一樣」並不是完整的規格。把簡稱說清楚並複述一遍,讓客人有機會補充或更改,也讓第一次接手的同事知道今天要準備什麼。

  • 餐點與菜單品項:將客人的簡稱或指認對應到目前使用的正式名稱,不能只寫「還是老樣子」。
  • 本次規格:逐項複述冷熱、大小、份量和加料;如果今天可提供的選項有變,先向客人說明。
  • 用餐方式與數量:確認內用或外帶,以及需要幾份;若客人在等餐時改變決定,先確認目前的製作和包裝狀況。
  • 確認依據:以客人本人本次的表達和實際訂單為準;內容不清楚就詢問,不要以舊偏好取代本次確認。

MenuSnap 翻譯審核指南要求對照原文核查規格,並在手機上查看已啟用的語言。熟客使用的簡稱若與目前菜單不一致,也要依照下列項目核對;取餐和封袋仍須另外依本次訂單確認。

  • 對照已確認的原文,檢查已啟用語言中的菜名、份量、冷熱和加料,不要只看句子是否通順。
  • 臨時更換配料、別名、譯名或規格後,由負責維護的人員複核受影響的說明,不能沿用上次客人看過的舊譯文。
  • 讓員工能將顧客指認的菜單品項對應到目前登錄的訂單;有疑問時當場詢問,不要讓廚房猜測。
  • 保留紙本或口頭協助;即使客人不願切換手機語言,也能取得相同的價格和規格資訊。

封袋檢查卡:逐一核對每個袋子

  • 餐點與數量:依照本次訂單逐項點清,不要只看袋數判斷;一筆訂單分裝多袋時,先逐袋核對再彙總。
  • 規格與實物:由負責製作的員工說明相似杯子的本次差異,不要憑外觀或記憶判斷冷熱和加料。
  • 隨餐物品:依照門店已確認的內容核對,不要因為熟客通常不需要,就擅自省略。
  • 袋子與訂單:封口前確認袋內物品,封口後依對應標示查找,並記下經手的工作崗位和尚未交付的部分;不能根據袋子外觀推測裡面裝了什麼。

交付時看本次訂單,不看誰先走到櫃檯

接單時還應確認由誰領取、是否一次交付整筆訂單,以及門店使用哪種訂單標示。若使用數字標示,員工應指給客人看並確認對方理解;標示須與本次訂單相符,不必公開完整手機號碼。

兩位客人都點了咖啡和餐點時,出餐員應依訂單標示確認,不能看哪位客人比較熟悉門店,或誰先走到櫃檯,就把餐點交給誰。客人聽不清楚叫號時,可以出示標示,或由員工到約定的位置提醒。提供語言協助,是為了讓核對流程能順利完成,不是要求客人說出標準的當地發音。

  • 交付前核對本次訂單標示,複述數量和容易混淆的規格,不要公開無關的顧客資料。
  • 一筆訂單分裝多袋時,逐袋點清並說明已交付和未交付的部分,由同一個工作崗位彙總。
  • 客人指出餐點與所選內容不符時,先查核原訂單和製作紀錄;不要因為認得對方,就依照舊偏好重新製作。
  • 無法確認標示時,將袋子留在員工能妥善管理的位置,請經手的同事查明,不要讓客人自行拆袋尋找。

臨時入座或離開等候位置,仍按原訂單處理

熟客也可能在等餐時決定入座,或暫時離開去拿行李。員工應說明餐點目前的準備進度,並確認是否需要更改包裝或交付地點。已受理的訂單不能因服務位置改變就被遺漏;如需調整帳單,應由獲授權的員工依照目前狀況處理,不要只靠口頭另行記帳。

若客人離開約定的位置,交接人員應記下待領取的物品並通知後續工作崗位,不必追查客人的去向。尚未領取和已經付款是兩回事,不能因刷卡完成就認定外帶袋已被取走,也不能因袋子還在櫃檯就直接推定付款失敗。如有疑問,應分別查核交付經過與付款確認情況。

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