門市經營實務
趕時間的早餐自取如何安排:先確認備餐進度,再說明領取選擇
趕時間的早餐自取,先詢問客人何時要離店、是否要一次領取整筆訂單,以及能否接受先取飲品,再向製作人員確認目前進度。依照尚未開始、製作中、已完成但尚未彙整三種情況,分別說明可行的處理方式;分批領取時保留待取卡,不保證預計時間。若要減少餐點或退款,應由獲授權的人員依實際處理結果核對。
遇到趕時間的早餐自取,先詢問客人何時要離店,再向製作人員確認目前安排,讓客人選擇一次領取整筆訂單、分批領取或另選餐點。離店時間是用來判斷本次是否能接單,並不代表保證交付時間。
接單前先詢問三件事
- 希望何時離店:只記錄本次服務所需的時間,不必留存客人之後的個人行程;同時說明還需要向工作站確認。
- 是否要一次領取整筆訂單:熱飲、冷食和現做餐點的準備方式不同,先詢問客人能否接受分批領取。
- 能否先交付飲品:若客人接受,說明之後還需要回來領取哪些品項,避免客人誤以為拿到飲品就代表整筆訂單已交齊。
接著由一名當班負責人查看正在製作的餐點、熱食工作站和包裝準備情況,再告知櫃檯目前能接單的範圍。如果無法判斷,就坦白說明需要等待確認。讓客人據此選擇現成食品、減少熱食或不下單,比接下整筆訂單後才爭論彼此是否誤解,更為清楚。
說明等候時間須有工作站資訊作依據,不能只說明菜單上可以點哪些品項
介紹早餐時,應區分冷食、現成烘焙品和需要現場加熱的食品,並說明各自的包裝安排。若客人希望替換其中一項,應向製作人員確認是否能製作,以及是否會影響等候時間。接單前先確認可供應的品項、份量和包裝;若客人不接受等候安排,不要催促對方付款。
MenuSnap 上線指南將菜單、接單工作站和廚房設定一併納入營業準備。櫃檯查到訂單及接收狀態後,再向製作人員詢問目前進度,以及接下來由誰回覆。手機上看得到餐點,不代表廚房已開始製作;找不到紙本單據,也不代表尚未接單。不要為了解決查找問題而重複下單。預計領取時間應以當班的實際製作情況為依據。
客人快到離店時間時,依三種進度說明
- 尚未開始:請負責的工作站確認目前需求和可調整範圍,再由獲授權的員工向客人說明等候、減少品項或其他可行選擇;不要自行刪除品項。
- 製作中:說明已知進度和仍不確定的部分,先確認是否能調整;不要為了趕時間就擅自換成另一份早餐。
- 已完成但尚未彙整:確認餐點放在哪裡、包裝是否齊備,以及由誰負責交付,再依原訂單核對;不要重新安排製作。
若涉及減少餐點或退款,應由獲授權的員工核對目前帳單與實際處理結果;線上退款則以服務端和支付管道的處理結果為準。不要先口頭答應退款,再尋找操作依據。
分批領取時使用待取卡,只追蹤這筆訂單尚未領取的品項
- 訂單識別資訊與位置:使用雙方都看得懂的查找資訊;客人移到門邊或換了座位後,更新領取位置。
- 已交付品項:逐項記錄餐點和數量。交付前核對外帶包裝,不要只憑空杯子或空袋子判斷是否已交齊。
- 尚待領取:列出尚未交付的熱食或飲品,並分別註明正在製作、待彙整或等待回覆。
- 進度與跟進人員:記錄已向客人說明的情況、負責的工作站和下一位接手者;情況有變時,及時告知客人。
遇到網路異常時,先由指定員工向客人說明情況:網頁版掃碼點餐、雲端同步和線上支付都需要網路;原生用戶端可離線使用的範圍,則以實際使用的正式版本和設定為準。網路恢復後,核對訂單與付款,查明已進行的操作再繼續,避免因重複送出而多做一份早餐。