门店实践
换桌后还用旧桌码:核对原订单、新位置与未送餐品
露台客人转到室内,先安全安置,再用位置对应卡核对原订单、新座位和未送餐品。旧桌码仍留在手机里时,按尚未提交、已提交到原位置或位置不明分别处理;搬走桌牌不代表系统转台,临时同坐也不自动合账或完成付款。
客人从露台换到室内,不代表原订单和手机中的桌码已经对应新座位。先把客人安全安置,再核对原订单、当前座位和未送餐品;准备加点时还要看页面提示的位置。搬走桌牌不是系统转台,旧入口可打开也不代表厨房或送菜岗位已经接到变化。
先带位避雨,再接续订单核对
店长先安排同事引导客人进入安全、可通行的位置,留出员工端餐的通道。室内接应者暂时记下原露台位置与去向,待客人安顿后再接续订单核对。带位与查单可以分工衔接:前者先解决眼前的安全与座位,后者负责让已点餐品有去处,外场和收银都知道下一步由谁跟进。
室内座位不足时,先区分仍在等位和已有临时位置的客人,问清意愿,再安排后续接待。
位置对应卡,围绕原订单填写
- 原位置与现位置:记录实际去向,仍在等位、临时落座与再次换位分清;未落座者不随手归到最近一桌。
- 原订单:保留能查到先前消费的标识,同行分开坐不自动拆单,不同小组临时同坐也不自动合账。
- 未送餐品:列已交、仍在制作、已做待送及待查项目,不能让原桌空了被理解为停止制作。
- 接手岗位:写清原服务员工、现接手者及负责送菜的人,收到对应信息后才结束这次交接。
- 账单与实收:分别沿原记录查,位置卡不作付款证明;无须抄整张账单或收集证件、联系方式。
MenuSnap 上线核对指南要求检查桌码对应位置。临时纸表由指定员工核对并保管,客人再次换位时更新同一份。系统中的桌台或账单操作仍按当前权限、状态和界面办理,纸表不代替这些操作。
旧入口加点,按实际提交情况查
- 尚未提交:先对页面提示位置与现位置,向负责岗位确认正确接续方式,不让客人反复提交来寻找入口。
- 已经提交到原位置:沿对应订单核实是否接单、是否传到工位,再按当前可执行流程处理,不另开相同需求。
- 位置或结果仍不明:请指定同事查原记录并说明进度,先保留未决事项,不凭人在室内就推断新单归属。
把新去向交到正在送菜的人手里
厨房出菜时可能仍沿用原位置标识。外场设一个明确的交接点,先核对订单,再由接手者说明去向和待送内容,传菜员就有确定的位置可找。分批出餐时,区分仍在制作、已经端走和实际送达的部分,沿原单继续跟进。位置尚不清楚,先问外场负责人,而非带着热盘逐桌寻找或重新安排制作。
临时座位转为正式座位时,由接应者通知各岗最终去向,尽量减少频繁移动;稳定安排不能以堵住通道或忽视行动不便客人的需要为代价。
客人暂时离席后返回,也要说明新位置并核对其待送餐品,不能只按当前坐着的人数收尾。
客人安顿后,负责人检查原位置的遗留物、未交餐品和仍可能被误用的桌牌。天气转好也不立即恢复接待,先由门店确认现场安全与岗位准备。