经营洞察
露台换桌怎样不乱单:桌牌归位,原单与新位置分别交清
先统一区域与桌号,再让桌牌摆放、客人现位置和原订单始终能对应。开班扫码看门店与桌号即可,搬放按编号归位;换座时交清未送餐品、付款待办和接手人,不让客人带走旧桌码或继续沿旧页面追加。
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露台换桌后不乱单,靠的是把原桌、现位置、原订单和未送内容交清,而不是只搬一张桌牌。先安置客人,再由一名员工通知相关工位与送餐岗位;原桌准备接待新客前,确认旧客单的去向和后续负责人。
位置图先让新同事也能认出每桌
用不重复的编号标出室内、门口和露台,出入口也在图上说明。不要只靠树、太阳伞或熟客习惯称呼;桌椅重新布局后先更新图,让所有人使用同一套位置名称。
- 开放区域与桌号:____;实际位置及出入口:____;位置图维护人:____。
- 桌牌可见编号:____;扫码所见门店、桌号与服务方式:____。
- 缺牌、重号、损坏或链接不明:____;人工接待人:____;处理负责人:____。
- 收纳编号位置:____;搬回后的复核人:____;临时撤下的桌牌:____。
开班查看入口,收桌按号归位
从实际座位扫码,核对门店、桌号、当天菜单和是只浏览还是可下单;查看入口不需要提交订单或付款。反光、雨水和磨损影响识别时及时处理,未清楚的入口先用纸菜单和员工接待。
清洁、换桌布或收放露台时,桌牌按编号分开放,摆回后按位置图复核,不只数总数。疑似被覆盖、替换或链接不明的牌先撤下;补印、桌号与设备设置由店主或其明确授权管理员安排,不借别桌二维码临时充当新桌。
一次换座填写一条对应关系
- 原桌与现位置:____;换座时间:____;原订单或账单标识:____。
- 客人是否已提交:____;已送/仍在制作/待送品项:____。
- 已确认付款及待查事项:____;账单归属:____。
- 已通知的厨房、吧台与送餐岗位:____;各自接收人:____。
- 旧页面是否仍在使用:____;后续点单方式已说明:____;跟进人:____。
位置记录可用门店现有交接纸,不表示系统会自动转桌或迁移历史订单。需要在系统调整桌台时,按当前支持的操作与权限办理,再核对账单;不要为改桌号重录整桌。
不同换座情况分别处理
- 已有订单:先找到原单和在制内容,通知最新送达位置并得到回应,再接手新需求。
- 手机只选菜未提交:先确认当前入口与后续方式,不把未提交选择当已交厨房订单。
- 客人仍用旧页面:请暂停沿旧页面追加,由员工核对现有记录并说明之后怎样点,原桌码不随客人带走。
- 拼桌或分开坐:问清是否仍共用原单及怎样结账,座位同组不等于自动合账,分坐两处也不等于两份新单。
- 遇雨多桌同时移位:由一人维护原桌与现位置清单,先保障通道与安置,再逐桌查未送内容,不让大家自行猜位置。
制作、送达与账单分别交接
KDS 与打印需要对应套餐、配置和兼容设备,厨房制作完成不等于已送到新桌。外场按最新位置核实实物,吧台和热厨分别说明已做部分;清洁原桌不能代替这一步。
若网络异常,先人工交接已有订单、位置和新增需求,恢复服务器连接后查最新记录再补缺少内容。独立刷卡机先核验实际成功再记录款项,支付待查不能随清台或换位消失。
从放错牌和送错位置找改动
收班记录混淆发生在开班摆位、清洁归位还是临时移座,下一班只补对应动作。检查接手同事能否找到新位置、未交餐品与原账单,比重新印更大二维码更接近问题;不预设固定改善比例。