门店实践
纸质与扫码菜单价格不一致:按点单阶段核对旧价与新价
菜单改价不同步时,先查客人看到和已经确认的内容,再按未点单、已确认、后续新增或已付款分别处理。用规格与位置清单撤换旧展示,保留原订单和必要沟通线索;刷新页面不能代替已有承诺核查,修改菜单也不等于退款。
纸质菜单与扫码页面价格不一致,先核对客人已经看到什么、是否有人确认过订单,再说明本次怎样处理。不能一律按新页面追改,也不能让所有后续新增自动沿用旧价。改展示、处理原有承诺和退还差额是不同工作,分别要有依据。
四个点单阶段,各自先查什么
- 尚未点单:指出旧菜单中受影响的具体菜品与规格,主动提供当前信息,让客人重新决定,不等确认后再加价。
- 订单已经确认:查原餐品、价格和经手员工的沟通,不为统一显示而重录或追改既有项目;争议交负责人核实。
- 准备后续加点:在新增确认前说明本次项目和价格;若客人提到先前承诺,先核可适用范围,不自动套用到全桌未来消费。
- 已经付款后提出疑问:查原交易和说明经过,由授权负责人处理差额;改菜单或重印账单不是退款。
负责人先与当班员工统一说明口径,再安排到受影响桌边沟通。有争议时根据已核实承诺和门店服务规则接手,不让几位员工各给一套解释。
客人手机上的旧页面可帮助查明当时看到的信息,手机仍由客人自行操作。页面展示、是否提交及是否确认过价格,要结合订单与员工沟通分别核实。只保留必要业务线索,无须收集私人聊天或整套手机资料。
客人表示员工已经确认旧价时,先请经手同事说明当时的餐品、金额和沟通过程,再由负责人根据已核实的承诺答复;当前页面则用于后续选择,不能代替原订单依据。
撤换清单按规格和展示位置填写
MenuSnap 菜单导入指南要求将导入价格与原件核对。改价时,负责人先列出受影响的菜品、规格与套餐,再让前场沿纸单和手机页面逐项查看。门口小牌、展示夹和桌面材料另有人员撤换,后台保存后仍要走到现场核查,让客人接触到的信息与当班员工的说明对应一致。
- 菜品与规格:列具体名称、大小、份量或组合,区分同名但不同价的选择。
- 本次变化:记录确认的新旧信息、实际适用范围及本次没有变化的项目,不笼统宣布全部涨价。
- 现场位置:分别查门口小牌、柜台、展示夹、桌面纸单和在座客人手里的材料,撤换一摞不代表已清完。
- 手机与员工说明:核对当前页面及当班口径;客人旧页面帮助查当时看到的信息,不代替订单或口头确认记录。
- 未决事项:留下仍待核查的价格差异、原订单线索和负责人员,只保留必要业务信息。
同名咖啡可能有不同大小,早餐组合也可能包含不同饮品。改价清单按具体规格和组合列明变化,并保留本次维持原价的项目,前场才容易逐项说明。价格展示还可能涉及当地适用规则,门店应向合适的专业人员核实;这份流程用于整理菜单与订单沟通,不代替税务或法定定价判断。
已有消费与退款,沿原记录处理
客人付款后提出价格疑问,先查原交易和说明经过,再由授权负责人处理差额。涉及线上退款时,以服务端及支付渠道的实际结果为准;独立终端的退还另按相应流程核实。修改菜单解决后续展示,退款解决资金差异,两项分别交接。网络中断后还要核对订单与付款,保留仍在跟进的事项。
负责人收尾时,分别确认旧展示是否撤换、在座客人的差异是否有人解释,以及原订单是否仍有待查事项。