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门店实践

手机没电不能扫码点餐:先查提交状态,再由员工接手

客人手机没电或黑屏后,员工先从有权限的收银端核对是否已有订单,再决定接续原单或协助新增。按未提交、已提交和状态不明分支处理,纸菜单与口头介绍保留同等信息;单个手机中断与门店断网分别核实,不要求交出私人手机。

MenuSnap编辑部发布时间

手机没电后,先确认有没有已提交的订单,再决定接续原单或协助新增。手机中断不证明订单未提交,也不等于全店断网;纸菜单、口头介绍和员工协助都可继续接待。

先问完成到哪一步,再查对应记录

请客人回想黑屏前完成了什么:只是把饮品放进选择列表,还是已经点过提交。员工从有权限的收银端查找对应记录,再按以下三种情况处理;客人记不清时,不把猜测当作查询结果。

  • 确认尚未提交:问清已选餐品,转用纸菜单或口头核对,再由有权限的员工协助录入;不能仅凭手机黑屏作此判断。
  • 查到已有提交:当面核对餐品、规格和服务位置,沿原订单继续,不为换服务方式重录一遍。
  • 提交结果不明:保留客人能提供的订单或座位线索,由指定同事查最新记录,未查清前不重复提交。

MenuSnap 上线指南将店员协助和新订单接收岗位列为准备事项。负责查单的同事把核对结果交给接待者,说明下一步及仍待查的内容;接待者再与客人当面确认,并解释尚需等待核实的原因。

手机不能用,选择和信息仍要完整

备用菜单不用复制每一张图片,但应覆盖实际可售内容、份量、必要规格和加价。员工拿出纸质菜单前应核对是否仍有效;只靠口头介绍时,也不能遗漏会改变最终金额的选择。菜单简化的目的在于容易理解,而不是把人工服务做成信息较少的次等选择。

  • 询问客人偏好纸质菜单、口头介绍还是继续用手机,尊重其选择,不反复要求扫码。
  • 复述堂食或外带、冷热、份量和数量,涉及食材疑问时交给了解当前配方的人。
  • 将临时售罄和可做的替换同步告诉协助点单员工,避免纸上能选、录单时才发现没有。

员工协助录入后,应让客人确认餐品、数量、规格和服务位置,避免菜单沟通与正式订单各有一套说法。桌边可用已获授权且兼容的店员设备接手,不必为这一桌临时采购整套硬件。无法立即核实的菜品先问负责岗位,不把猜测写成正式需求再交给厨房。

携带行李的客人先按门店规则安置行李和座位,保持通行。获得人工服务无须交出个人手机或接入公共设备;能否借用充电设施由门店说明,不作为服务条件。

接手记录只留这次服务所需的字段

  • 查询依据:当前座位或订单标识,以及员工实际查到的提交状态;不收集无关个人资料。
  • 确认内容:本次餐品、数量、冷热、份量、加料及堂食或外带,不靠客人衣着或背包识别。
  • 下一步:继续原单还是协助新增、由谁录入、谁负责交付,状态未明的事项写清跟进人。
  • 未交项目:饮品先交或临时换位置时,留下仍待送内容和当前交付位置,不把空座位当成已离店。

客人临时改成外带时,先查原单是否已经制作,再确认当前交付方式;交付地点发生变化,也更新同一份接手记录。

全店网络也异常时,另查可用范围

门店设备联网正常,员工可按现有授权流程接续服务。门店网络也异常时,先向负责人报明已接订单和结果待查的操作,再依实际可用方式处理。纸上记下需求只是交接线索,不证明已送达制作岗位或已收款。网页扫码点餐、云端同步和在线支付依赖网络;原生客户端离线可用范围以所用正式版本和配置为准。恢复后先核对最新订单、制作与付款,再补缺少的记录,避免重复录入。

独立刷卡机的交易先按终端及支付服务商结果核实,再记录到对应账单;MenuSnap 不会自动验证这笔独立终端交易。

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